Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Codice della Privacy e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato da questo Titolare per la gestione delle incombenze necessarie: precedenti, in corso d’opera e successive all’assolvimento del Contratto di Fornitura di Beni e Servizi (derivante anche dalla vostra accettazione di un’offerta), per offrirvi i prodotti in piena sicurezza vostra e degli operatori, per le comunicazioni informative dei prodotti e servizi di manutenzione ed altri, per la comunicazione di offerte o vantaggi (qualora da voi richiesto) oltre che per adempiere a precisi obblighi previsti dalla legge.
Modalità del trattamento
Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 comma 1 lett. a) D.Lgs. 196/2003 e all’art. 4 n. 2) GDPR: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, sempre nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico, Allegato B al D.Lgs. 196/2003 e nel rispetto delle ulteriori misure tecniche ed organizzative ritenute adeguate a norma del GDPR.
Natura obbligatoria e conseguenze del rifiuto dei dati
Tutti i dati richiesti, a parte quelli per le comunicazioni commerciali, sono obbligatori per l’adempimento del contratto e per le comunicazioni di carattere informativo. Senza gli stessi è impossibile svolgere alcuna attività a favore del cliente. Per le comunicazioni commerciali, invece, sarà sempre necessario il vostro consenso esplicito.
Soggetti a cui i dati personali potranno essere comunicati
I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui sopra a collaboratori esterni, soggetti operanti nel settore produttivo e di pezzi di ricambio, e in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati nei cui confronti la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento del contratto; possono altresì essere comunicati, per l’adempimento di obblighi di legge, ad ulteriori soggetti quali, ad esempio, commercialisti, istituti bancari e assicurativi ed autorità giudiziarie ed amministrative.
Diffusione dei dati e profilazione
I dati personali non saranno diffusi, né soggetti a processi decisionali interamente automatizzati, compresa la profilazione.
Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali potrebbero dover essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui sopra. Ove ciò si rendesse necessario, sarà fornita ulteriore informativa a norma del GDPR.
Periodo di conservazione dei dati
La conservazione dei dati raccolti proseguirà per il tempo necessario al corretto svolgimento del contratto e fino a quando esso permarrà in essere, nonché per l’ulteriore tempo previsto a fini fiscali e da disposizioni normative e/o deontologiche applicabili a ciascuna tipologia di dato e di documento che lo contiene. La semplice vostra anagrafica come Clienti rimarrà per un tempo di massimo 36 mesi di inutilizzo.
Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento di dati personali l’interessato ha diritto, ai sensi dell’art. 7 D.Lgs. 196/2003 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) ed a norma del GDPR:
1. di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
3. di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione, la limitazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. di vedersi garantito il diritto alla portabilità dei dati;
5. di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali;
6. di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Titolare del trattamento dei dati
Per esercitare i diritti sopra elencati, l’interessato dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a:
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